Microsoft 365, bahasa sehari-hari disebut sebagai M365, adalah platform berbasis cloud yang terdiri dari solusi cloud, alat manajemen perangkat, aplikasi produktivitas seperti Office, dan solusi keamanan. Permintaan akan solusi tersebut meroket selama pandemi karena kemampuannya untuk memfasilitasi pekerjaan berbasis rumahan, dan menjadi semakin populer sejak saat itu.
Beralih dari solusi lokal ke M365 bisa mengintimidasi, tetapi tidak harus demikian. Di sini, kami memberikan panduan untuk merencanakan migrasi Anda, menghindari kerumitan, menyediakan tata kelola, dan mendorong adopsi pengguna.
Exchange Online: Satu Jalur menuju Adopsi M365
Exchange Online, platform perpesanan yang menyediakan akses ke Exchange Server versi cloud-host, adalah salah satu layanan M65 pertama yang diadopsi banyak organisasi. Solusinya memungkinkan setiap perangkat endpoint di jaringan untuk mengakses sumber daya seperti email, kontak, kalender, dan tugas.
“Exchange Online seperti pintu gerbang ke M365 pada umumnya,” kata Tom Jellen, konsultan strategis senior, konsultan teknologi, DelCor Technology Solutions. “Ini adalah layanan pertama yang dilakukan sebagian besar asosiasi beberapa tahun yang lalu, dan mereka telah melaporkan bahwa ini bekerja dengan cukup baik.”
Jellen telah melihat aspek kalender dari Exchange Online menyajikan beberapa hambatan, tetapi mereka dengan mudah diatasi dengan sedikit pandangan ke depan. Dia menyarankan asosiasi menetapkan dan mengomunikasikan kebijakan seputar penggunaan kalender.
“Buat pedoman internal tentang apakah Anda ingin berbagi kalender atau tidak, detail kalender apa yang akan Anda bagikan, dll.,” katanya. “Perlu diingat bahwa menjadwalkan rapat lebih mudah jika Anda memanfaatkan kemampuan platform.”
Dengan Exchange Online, email bolak-balik untuk menentukan ketersediaan rapat sudah ketinggalan zaman. Jika Anda bekerja dengan orang-orang di luar domain Anda tanpa visibilitas ke dalam kalender Anda, lihat Find Time Microsoft, sebuah solusi yang melayani pemangku kepentingan dari berbagai organisasi.
Lebih Jauh di Jalan M365
Andrew Leggett, Konsultan IT di DelCor, berkata adopsi Exchange Online membuka pintu untuk kemungkinan tambahan.
“Saat organisasi berpindah dari Exchange Server ke Exchange Online, mereka juga mendapatkan akses ke Microsoft Teams, SharePoint, dan semua hal lain yang disertakan,” ujar Leggett. “Ini tentang melihat ke depan dan beralih dari Exchange Server berbasis premis. Dengan Exchange Online, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang pemutakhiran. Ada banyak manfaat.”
Saat pandemi melanda, banyak asosiasi terjun langsung ke Microsoft Teams. Itu adalah penyelamat dalam banyak hal, memungkinkan komunikasi dan kolaborasi jarak jauh. Tapi hari ini, Jellen mengatakan beberapa organisasi bisa mendapatkan keuntungan dari tata kelola.
“Anda ingin membuat standar yang sederhana dan mudah diingat untuk staf,” katanya. “Teams adalah saluran yang benar-benar baru. Jika Anda terus menambahkan alat baru, Anda akan membuat staf Anda kehabisan tenaga. Saat memperkenalkan alat baru seperti Teams, pertimbangkan juga apa yang seharusnya Anda lakukan tidak lagi digunakan untuk komunikasi dan kolaborasi internal.”
Gretchen Steenstra, Direktur, Strategi Klien di DelCor, memperingatkan agar tidak terlalu banyak tata kelola. “Anda tidak ingin orang merasa seperti sedang minum dari selang kebakaran dan berdampak negatif pada adopsi,” katanya. “Anda bahkan dapat memperkenalkan satu pedoman pada satu waktu berdasarkan poin rasa sakit terbesar Anda, dan kemudian lulus dari sana.”
Memanfaatkan sepenuhnya semua dimensi M365—Exchange Online, SharePoint, dan manajemen akses dan identitas berbasis cloud Azure Active Directory—membuat kolaborasi di seluruh asosiasi Anda lebih mudah dari sebelumnya.
“Ini membawa semuanya di bawah satu payung yang menjadi fokus Microsoft,” kata Leggett. “Mereka mungkin tidak akan mencurahkan banyak waktu untuk layanan Exchange lama pada saat ini—kemungkinan besar, mereka akan melakukan hal-hal seperti meningkatkan antarmuka pengguna dan kemampuan administratif Office 365.”
Persiapan, Pelatihan, dan Komunikasi
Tentu saja, M365 adalah tentang teknologi dan orang-orang yang menggunakannya.
“Migrasi yang saya lakukan biasanya melibatkan komite atau subkomite dalam organisasi yang membantu mengatur file menggunakan pengetahuan institusional,” kata Leggett. “Awalnya mungkin luar biasa, tetapi Anda menyadari drive bersama yang Anda pikir adalah Wild West sudah memiliki 50 folder dengan beberapa kemiripan organisasi.”
Setelah implementasi, berikan kesempatan kepada karyawan untuk mempraktikkan perilaku baru yang lebih efisien, dan jangan pernah meremehkan pentingnya pendidikan dan pelatihan.
“Berkat pandemi, banyak hal telah berubah drastis dalam waktu singkat, dan orang-orang berjuang untuk mengikuti semua alat yang berbeda ini,” kata Joe Savage, Konsultan Proyek Teknis Senior di DelCor. “Mereka membutuhkan lebih banyak makan siang-dan-belajar, duduk-duduk, dan hal-hal semacam itu.”
Pada akhirnya, ini tentang menciptakan budaya baru, dan mencontohkan perilaku yang ingin Anda lihat adalah salah satu cara untuk melakukannya.
“Itu harus dimulai dari atas,” kata Steenstra. “Saat presiden organisasi masih mengirimkan lampiran email yang menjadi prioritas bagi karyawan umum untuk mengatakan, ‘Saya tidak perlu menggunakan berbagi tautan ini jika tidak diadopsi oleh mereka yang mengawasi saya.’”
DelCor bekerja sama dengan asosiasi dan organisasi nirlaba untuk menawarkan dukungan TI outsourcing, layanan CIO, penilaian teknologi, dan konsultasi tempat kerja digital. Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan konsultasi tempat kerja digital dan solusi teknologi asosiasi DelCor, kunjungi delcor.com. Saat Anda di sana, lihat Reboot IT, podcast yang menjelajahi semua hal tentang asosiasi dan teknologi nirlaba!
(Foto selebaran)
Mungkin tetap ada lebih dari satu pemain yang tetap baru bersama dengan pasaran togel sitni Pasaran togel sidney pools sendiri memang sudah terlampau lama tersedia di indonesia. Menurut information statistik di dalam 10 tahun belakangan ini kata kunci pencarian layaknya pengeluaran sdy hari ini mempunyai trafik yang amat tinggi. Dimana berarti pengguna result pengeluaran sdy pools makin banyak gara-gara memang jumlah pemainnya termasuk jadi bertambah. Saat ini mungkin ada banyak sekali situs keluaran sdy prize di internet. Namun tidak semua website tersebut formal dan sedia kan service maksimal