Kami Bertanya, Anda Menjawab: Apa Tip Perjalanan Konferensi Musim Panas Terbaik Anda?

Perjalanan ke pertemuan asosiasi musim panas sudah berlangsung, dan pembaca kami menawarkan sekumpulan tips berguna untuk mempermudah prosesnya.

Ide-ide berfokus baik pada hal-hal praktis yang perlu dilakukan orang untuk membuatnya bekerja—seperti uang tunai untuk tip dan kabel pengisi daya yang tepat untuk perangkat—hingga praktik perawatan diri yang mengukir waktu tenang selama acara dan istirahat serta relaksasi pasca-konferensi.

Baca terus untuk saran.

Jennifer Wroniewicz

Direktur, Konferensi Tahunan, APIC— Asosiasi Profesional dalam Pengendalian Infeksi dan Epidemiologi

Kecepatan sendiri. Kembali ke perjalanan dan pertemuan langsung dapat memakan korban, secara mental dan fisik. Masih banyak yang harus dipikirkan. Sepenuhnya terlibat tatap muka, meski luar biasa, bisa menguras tenaga—bahkan untuk ekstrovert terbesar. Saya memastikan untuk memberikan ruang dalam jadwal saya untuk check-in dengan diri saya sendiri, istirahat, atau hanya diam dan tenang. Oh, dan sepatu Vionic.

Steven Humphrey

Direktur Senior Konferensi, Rapat, dan Layanan Teknologi, Aliansi untuk Penyakit Dalam Akademik

Periksa kembali semua perlengkapan teknologi perjalanan Anda. Apakah Anda masih memiliki colokan yang tepat untuk perangkat Anda yang telah berubah selama pandemi? Apakah pengisi daya portabel Anda masih terisi daya? Apakah Anda memerlukan tas perjalanan baru untuk mengatur semuanya?

Sarah Link, CAE

Direktur Eksekutif, Asosiasi Optometrik Mississippi

Saya punya dua tip. Satu, jika Anda terbang dan memeriksa tas Anda, ingatlah untuk mengemas barang-barang penting dalam tas jinjing kecil: perlengkapan mandi ukuran perjalanan, rias wajah, kacamata/kontak. Sertakan, paling tidak, pakaian dalam ganti, jika bukan baju ganti penuh. Ini akan menyelamatkan Anda dari kesedihan jika tas Anda tidak tiba di tempat tujuan pada waktu yang sama dengan Anda. Dua, berikan waktu untuk dekompresi setelah Anda kembali ke rumah. Jangan langsung kembali ke kantor keesokan harinya. Tidurlah, periksa email Anda jika Anda harus, tetapi biarkan satu hari untuk pulih — terutama jika ini adalah perjalanan atau konferensi langsung pertama yang Anda hadiri sejak 2020. Anda akan terkejut betapa tubuh Anda akan menghargai waktu pemulihan .

Kelly McKown King

Direktur Komunikasi dan Layanan Kreatif, Asosiasi Nasional Pejabat Pengadaan Negara

Jika itu adalah ruang konferensi yang besar, kenakan sepatu tenis. Ini tahun 2022; tidak ada yang peduli apa yang ada di kaki Anda. Mereka peduli tentang apa yang harus Anda sumbangkan.

Joyce Paschall, CAE

Associate Executive Director of Education and Engagement, American Orthopaedic Society for Sports Medicine

Bawa uang tunai, terutama tagihan kecil untuk tip. Harapkan tidak ada yang bisa memecahkan 20, bahkan mungkin meja depan hotel atau bel berdiri, bar, atau toko. Bawalah bersama Anda dalam denominasi yang Anda harapkan untuk digunakan. Sadarilah bahwa orang lain mungkin tidak [bringing cash]yang berarti staf layanan—terutama pembantu rumah tangga—semakin berkurang, di atas kesempatan yang lebih sedikit karena berkurangnya pembersihan kamar.

Chris Locke

Direktur Pemasaran, Keanggotaan, dan Pendidikan, Masyarakat untuk Kemajuan Teknik Material dan Proses

Selipkan beberapa tidur siang basah ke dalam tas jinjing Anda untuk mendapatkan kesegaran yang cepat dan menyegarkan. Saya juga menyimpan beberapa di tas komputer saya untuk saat-saat ketika panas terlalu berat untuk ditanggung.

Bill Cotterall

Penasihat Umum, Asosiasi Keadilan Florida

Tambahkan beberapa hari untuk masa inap Anda setelah acara Anda dan luangkan waktu cuti pribadi. Seringkali hotel venue memperpanjang tarif ruang konferensi agar tersedia sebelum dan sesudah tanggal acara. Tergantung pada tempat Anda, ini bisa menjadi tarif kamar diskon yang signifikan. Manfaatkan kesempatan ini dan habiskan waktu pribadi untuk menjelajahi daerah sekitar atau menyegarkan diri di resor.

(jacoblund/iStock/Getty Images Plus)