Dari mencari pembicara dan mengkurasi penawaran pendidikan hingga mengoordinasikan sponsor, merencanakan konferensi tahunan bukanlah tugas yang mudah untuk diselesaikan—apalagi diselesaikan dengan baik.
Perencana rapat yang cerdas tahu bahwa ada sumber daya yang dapat mereka miliki untuk membantu segala sesuatunya berjalan lancar saat mereka bekerja untuk menyenangkan peserta rapat. Membina hubungan yang kuat dengan tujuan dapat membantu membedakan pertemuan tahunan Anda dari yang lain.
Anda mungkin akrab dengan pekerjaan yang dilakukan oleh organisasi pemasaran destinasi (DMO) atau biro konvensi dan pengunjung (CVB) untuk mempromosikan destinasi mereka guna meningkatkan jumlah wisatawan ke daerah tersebut. Meskipun hal itu sering menjadi fokus utama, organisasi-organisasi ini melakukan lebih dari sekadar pemasaran.
Untuk mendapatkan informasi mendalam tentang cara DMO dan CVB dapat membantu saat merencanakan acara Anda berikutnya, kami beralih ke tim di Visit Reno Tahoe.
Tempat Unik Membuat Tempat Bersinar
Staf di DMO dan CVB ahli di tempat tujuan mereka dan apa yang membuat kota mereka unik. Tergantung pada ukuran dan nada acara Anda, mereka dapat membantu Anda memilih tempat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
“Anda mungkin mengetahui tempat yang lebih besar dan lebih terkenal, tetapi staf lokal dapat mengetahui acara, peserta, dan tujuan Anda untuk membantu Anda memilih lokasi yang akan cocok untuk pertemuan yang lebih berkesan,” jelas Charles Harris, presiden dan CEO dari Visit Reno Tahoe.
Banyak pengunjung mungkin akrab dengan tempat-tempat yang lebih dikenal di Reno Tahoe, seperti Pusat Konvensi Reno-Sparks, Pusat Acara Reno, atau Stadion Bowling Nasional.
Meskipun masing-masing tempat tersebut ideal untuk kelompok besar, ada juga tempat yang kurang dikenal seperti MS Dixie II—roda dayung bergaya selatan yang membawa pengunjung berlayar di perairan Danau Tahoe yang sebening kristal—dan Wilbur D yang indah. May Museum dan Arboretum.
Pakar Lokal Dengan Koneksi Lokal
Wajar jika Anda ingin bekerja dengan tim dan vendor yang Anda kenal dan percayai. Tapi apa yang terjadi ketika Anda ingin bertemu di area baru dan Anda tidak tahu harus kemana? Tim di CVB atau DMO tujuan seperti rolodex hidup. Mereka tahu di mana menemukan vendor terbaik untuk segala hal mulai dari vendor transportasi hingga katering hingga kamar hotel.
“Untuk mengambil langkah lebih jauh, mereka juga mungkin tahu pertanyaan untuk ditanyakan kepada Anda yang mungkin tidak Anda sadari,” jelas Harris. “Bagaimanapun, mereka merencanakan pertemuan dengan tempat-tempat ini sepanjang tahun untuk berbagai profil kelompok dan pengunjung.”
Perlu tambahan “kaki di tanah” untuk menyambut peserta, meja pendaftaran kerja, atau melayani sebagai pemandu wisata daerah? CVB atau DMO dapat membantu menyediakan layanan ini.
Kelompok-kelompok ini juga dapat membantu Anda untuk menjadi akrab dengan sumber daya di area di mana Anda berencana untuk bertemu.
Misalnya, banyak yang mungkin akrab dengan Reno sebagai tujuan bermain game dan pusat perjalanan ke Danau Tahoe di dekatnya. Apa yang mungkin tidak mereka sadari, kata Harris, adalah bahwa ekonomi teknologi yang beragam sedang booming di daerah tersebut, memungkinkan peluang tamasya baru dan menarik, seperti tur ke pabrik raksasa Tesla.
Tim lokal dapat memperkenalkan perencana pertemuan ke aspek-aspek wilayah ini yang mungkin tidak mereka sadari.
Lebih dari Sekedar Direktori Lokal
Sebagai penduduk setempat, staf di DMO atau CVB dapat menawarkan saran objektif dengan pengetahuan langsung tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak di properti, tempat, atau aktivitas.
Katakanlah Anda ingin merencanakan acara seperti lari yang menyenangkan sebagai bagian dari pertemuan tahunan Anda. Mereka akan dapat memberi tahu Anda mengapa rute yang Anda perhatikan akan—atau tidak—berhasil.
“Dalam nada yang sama, DMO menawarkan rekomendasi yang tidak bias dan layanan gratis berdasarkan pengalaman lokal yang luas dan pengetahuan area, membantu Anda mendapatkan hasil maksimal untuk anggaran Anda,” kata Harris.
“Tim lokal juga dapat membantu karena mereka mengetahui insentif tujuan, seperti tidak ada pengurangan dan kebijakan pembatalan fleksibel yang mungkin berguna untuk acara Anda,” Harris menjelaskan. “Mereka juga akan tahu banyak tentang berbagai properti area, dan semua penawaran grup dan harga pilihan yang mungkin mereka tawarkan.”
Dalam hal ini, pakar destinasi lokal di CVB atau DMO dapat menawarkan lebih dari sekadar daftar properti dan tempat hotel yang disarankan. Mereka benar-benar sahabat perencana pertemuan, sumber berharga, dan mitra tepercaya.
Jika Anda tertarik untuk memeriksa area Reno Tahoe dari para profesional yang paling mengetahuinya, Anda mungkin memenuhi syarat untuk kunjungan situs dengan biaya penuh melalui program Come See, Fly Free dari Reno Tahoe. Belajarlah lagi!
Mungkin masih ada sebagian pemain yang masih baru bersama dengan pasaran habanero Pasaran togel sidney pools sendiri sebenarnya udah benar-benar lama ada di indonesia. Menurut data statistik di dalam 10 tahun belakangan ini kata kunci pencarian seperti pengeluaran sdy hari ini punya trafik yang terlampau tinggi. Dimana berarti pengguna result pengeluaran sdy pools makin lama banyak gara-gara memang kuantitas pemainnya termasuk makin bertambah. Saat ini bisa saja ada banyak sekali web site keluaran sdy prize di internet. Namun tidak seluruh web selanjutnya formal dan sediakan pelayanan maksimal