Orang biasanya menghadiri pertemuan tahunan untuk membangun jaringan, mempelajari keterampilan baru, atau mengikuti tren terbaru profesi. Tetapi untuk para profesional pertemuan asosiasi, mereka dapat menghadiri konferensi kelompok lain untuk membawa kembali takeaways yang akan meningkatkan acara mereka sendiri. Lihat bagaimana satu acara pro memulai perjalanan seperti itu di tahun 2020.
Pada tahun 2020, Robyn Jones, direktur konferensi dan acara untuk Asosiasi Studi Asia (AAS), menemukan dirinya dengan konvensi virtual untuk merencanakan tahun berikutnya tetapi tidak mengetahui cara kerja internal yang diperlukan untuk pertemuan seperti itu.
“Kami harus memilih platform virtual, yang belum pernah kami lakukan sebelumnya, dan saya tidak tahu harus mulai dari mana untuk merencanakan pertemuan seperti ini,” katanya.
Seperti banyak rekannya, dia menilai bagaimana keadaan organisasi seperti miliknya selama bulan-bulan awal pandemi. Dia memperhatikan Asosiasi Perpustakaan Amerika, dan pertemuan tahunan virtualnya dijadwalkan pada Juni 2020.
“Saya selalu mengagumi konferensi tatap muka ALA,” katanya. “Asosiasi kami memiliki banyak kesamaan. Anggota ALA adalah pustakawan, dan pustakawan adalah demografis yang besar bagi kami. Kami memiliki peserta pameran yang sama, dan ALA mengadakan acara mereka secara online menggunakan platform yang sama dengan yang kami miliki.”
Penasaran untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana ALA menyatukan konvensi virtualnya, Jones menghubungi anggota tim pertemuan grup untuk mengetahui apakah dapat menerima pendaftaran gratis. Permintaannya dikabulkan. Secara total, Jones menghadiri tujuh konvensi virtual pada musim panas dan musim gugur 2020 dengan tujuan mengembalikan ide-ide inovatif untuk konvensi AAS.
Pendekatan Ganda untuk Rapat
Jones menghadiri pertemuan virtual ini melalui lensa pertemuan profesional dan peserta—mencari cara terbaik untuk menggunakan platform dan cara membuat prosesnya mudah bagi peserta.
“ALA membuat video tutorial untuk memandu peserta melalui platform,” kata Jones. “Saya pikir itu ide bagus dan sesuatu yang harus kita lakukan daripada screenshot dokumen cetak.”
Jones juga mengamati bagaimana asosiasi menggunakan video peserta pameran, ruang jaringan, dan hiburan musik untuk memerangi kelelahan Zoom. “Pertemuan virtual Asosiasi Studi Amerika Latin menampilkan pertunjukan musik besar sebelum pidato utama yang menarik perhatian saya,” kata Jones. “Saya selalu memperhatikan apa yang membuat saya tertarik, ke mana harus mengklik untuk masuk ke stan atau sesi, dan apakah saya mendapatkan apa yang saya butuhkan.”
Selain itu, dia melihat bagaimana asosiasi menggunakan perusahaan audio-visual dan teknologi di konvensi. Dia menemukan bahwa rapat Zoom standar tidak bisa dibandingkan. “Ketika kami merencanakan pertemuan virtual kami, kami memastikan bahwa acara besar yang kami hasilkan—langsung dan direkam—terasa seperti menonton televisi daripada menonton seseorang di dapur mereka di Zoom,” katanya.
Tren di 2023 dan Seterusnya
Jones tidak menghadiri konvensi apa pun tahun ini dengan pola pikir perencana pertemuan yang dia miliki di tahun 2020. Tetapi jika dia punya waktu dan anggaran, dia tahu apa yang akan dia lihat tentang bagaimana asosiasi memberikan pengalaman peserta pameran.
“Saya mendapat kesan bahwa kebutuhan peserta pameran telah berubah sejak pandemi,” kata Jones. “Saya pikir peserta pameran tertarik lebih dari sekadar membeli stan. Mereka menyukai beberapa aspek konvensi virtual, seperti perolehan prospek, yang tidak dapat Anda lakukan dengan mudah di pertemuan langsung.”
Praktik Terbaik untuk Pertukaran Perencana Pertemuan
Jika Anda melihat sebuah konferensi akan datang yang menurut Anda dapat membantu Anda menghasilkan ide untuk konvensi Anda berikutnya, Jones berkata jangan ragu untuk menghubungi seseorang di tim rapat.
Namun, sebelum memperkenalkan diri, telitilah program konvensi. Pertimbangkan bagaimana pertemuan tersebut akan membantu Anda mengatur, merencanakan, atau memikirkan kembali aspek konvensi Anda dengan lebih baik.
“Menunjukkan [the meeting planner] bahwa Anda memiliki tujuan dan agenda yang serius untuk acara yang ingin Anda hadiri, ”kata Jones. “Tunjukkan pada mereka bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk memahami pemrograman mereka. Jelaskan secara spesifik apa yang Anda minati, mengapa Anda ingin pergi, dan apa yang ingin Anda pelajari dari acara mereka.”
Posting Bagaimana Pertukaran Perencana Pertemuan Dapat Meningkatkan Konferensi Anda Sendiri muncul pertama kali di Asosiasi Sekarang.
Mungkin masih tersedia beberapa pemain yang masih baru bersama pasaran sdy pools Pasaran togel sidney pools sendiri memang telah terlampau lama tersedia di indonesia. Menurut data statistik di dalam 10 tahun belakangan ini kata kunci pencarian layaknya pengeluaran sdy hari ini punya trafik yang sangat tinggi. Dimana bermakna pengguna result pengeluaran sdy pools makin lama banyak karena sesungguhnya jumlah pemainnya terhitung jadi bertambah. Saat ini mungkin tersedia banyak sekali web keluaran sdy prize di internet. Namun tidak semua web berikut resmi dan sediakan service maksimal