Banyak organisasi sedang mempertimbangkan untuk pindah ke minggu kerja empat hari. Namun bagaimana Anda dapat menerapkan jadwal kerja yang fleksibel kepada staf dan tetap memberikan tingkat layanan yang sama kepada anggota? Satu asosiasi berbagi bagaimana menemukan keseimbangan melalui iterasi dan praktik.
Meskipun gagasan untuk pindah ke minggu kerja empat hari baru-baru ini semakin populer, Asosiasi Profesional Perguruan Tinggi dan Universitas untuk Sumber Daya Manusia mulai mengeksplorasi gagasan tersebut hampir 15 tahun yang lalu.
Naiknya harga gas setelah Badai Katrina dan resesi keuangan 2007 membuat CUPA-HR memperkenalkan jam kerja yang lebih pendek ke dalam jadwal musim panas 2008 untuk mendukung staf dengan lebih baik.
“Kami melayani pendidikan tinggi, dan karena kampus cenderung sepi selama musim panas, masuk akal untuk mencobanya [the four-day workweek] lalu, ”kata Rob Shomaker, wakil presiden senior CUPA-HR.
Karyawan menikmati jadwal yang lebih singkat. Sekitar tahun 2010, CUPA-HR mulai bereksperimen dengan jadwal kerja alternatif selama sisa tahun tersebut. Januari lalu, minggu kerja empat hari menjadi permanen.
“Kami mencobanya dalam semangat fleksibilitas dan tidak ketinggalan,” kata Shomaker.
Dia berbagi strategi untuk menerapkan minggu kerja empat hari dan bagaimana asosiasi dapat menciptakan lingkungan yang mendukung staf tetapi juga memenuhi harapan anggota.
Umpan Balik Pertama
Shomaker mengatakan asosiasi yang tertarik dengan empat hari kerja dalam seminggu harus sering mencari umpan balik dari staf dan terbuka untuk mencoba beberapa iterasi sebelum menetapkan strategi akhir.
“Jika kita melompat langsung ke minggu kerja empat hari selama setahun, itu akan sulit,” katanya. “Itu membantu kami bersedia mencoba berbagai hal, mengajukan pertanyaan, dan mendapatkan umpan balik yang jujur.”
Untuk mendapatkan umpan balik selama bertahun-tahun, staf senior telah meminta penyelia untuk mendiskusikan minggu kerja empat hari dalam pertemuan empat mata dengan anggota tim mereka atau menghubungi anggota staf itu sendiri. Shomaker merekomendasikan untuk mencoba beberapa saran atau ide yang ditawarkan staf kepada Anda.
“Mendapatkan ide dan umpan balik baru membantu kami mengulang dan mencoba hal baru,” katanya. “Misalnya, 10 jam sehari bisa terasa lama bagi sebagian orang, terutama jika Anda memiliki kewajiban keluarga. Jadi, kami mengubahnya sebagai bagian dari jadwal musim panas.”
Fleksibilitas Lima Hari
Membangun lingkungan yang mendorong fleksibilitas bagi staf dan mewujudkan harapan anggota sangat penting untuk menerapkan minggu kerja yang lebih singkat dengan sukses.
“Kami harus belajar [this balance] melalui iterasi, ”kata Shomaker. “Kami adalah organisasi empat hari dengan operasi lima hari. Kami menyesuaikan di tempat yang kami perlukan dan memastikan kami memberikan ruang bagi anggota tim kami, sehingga mereka tidak merasa perlu terikat dengan komputer mereka pada hari Jumat.”
Meskipun kantor CUPA-HR tutup pada hari Jumat, staf bekerja jika muncul masalah kritis atau jika ada konferensi yang akan datang. Asosiasi mendekati situasi ini dengan transparansi, sehingga staf tidak terkejut bekerja di hari tambahan.
Komunikasi email juga membuat minggu kerja yang lebih pendek sedikit lebih mudah. “Lebih mudah untuk melakukan triase masalah, dan lebih mudah untuk mengelola pertanyaan melalui email pada hari Jumat daripada telepon Anda berdering saat Anda tidak aktif atau bersama keluarga,” kata Shomaker.
Pembelian Karyawan
CUPA-HR dapat mengimplementasikan minggu kerja yang disingkat sebagian karena stafnya berinvestasi dalam keberhasilannya.
“Kami ingin staf kami melakukan upaya terbaik mereka dan dapat menjalani hidup mereka,” kata Shomaker. “Anda ingin memberikan otonomi kepada karyawan Anda dalam proses ini sembari memperjelas tujuan Anda.”
Dalam pengalamannya, Shomaker menemukan bahwa ketika karyawan diinvestasikan dalam empat hari kerja dalam seminggu, mereka lebih bersedia bekerja seminggu penuh bila diperlukan untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
“Pendekatan ini adalah cara untuk membantu Anda menjaga tim Anda dan tetap memberikan nilai kepada anggota,” kata Shomaker. “Jika asosiasi Anda memiliki kapasitas untuk menggabungkan jadwal yang fleksibel, saya sarankan untuk mencobanya.”
Pos Apakah Empat Hari Kerja Seminggu Tepat untuk Asosiasi Anda? muncul pertama kali di Associations Now.
Mungkin tetap ada sebagian pemain yang tetap baru bersama dengan pasaran togel sgp Pasaran togel sidney pools sendiri sebenarnya telah benar-benar lama tersedia di indonesia. Menurut data statistik didalam 10 tahun belakangan ini kata kunci pencarian layaknya pengeluaran sdy hari ini punyai trafik yang benar-benar tinggi. Dimana berarti pengguna result pengeluaran sdy pools semakin banyak gara-gara memang jumlah pemainnya juga makin lama bertambah. Saat ini barangkali ada banyak sekali web site keluaran sdy prize di internet. Namun tidak seluruh web site tersebut formal dan sedia kan layanan maksimal