5 Tips Cara Mengurangi Biaya Tenaga Kerja

Menjalankan bisnis adalah tugas yang menantang. Anda perlu mengurus banyak hal dan mempertahankan bisnis Anda. Salah satu faktor penting yang akan menghabiskan waktu Anda adalah memikirkan bagaimana mempertahankannya secara finansial.

Akan ada saatnya Anda akan menghadapi tantangan keuangan dengan bisnis Anda. Ketika ini terjadi, Anda tidak perlu ragu untuk memotong biaya tenaga kerja untuk memastikan bisnis Anda bertahan.

Berikut adalah beberapa tip yang dapat Anda ikuti untuk mengurangi biaya tenaga kerja yang akan membantu Anda mengatasi kesulitan keuangan Anda.

Pertimbangkan Menyewa Asisten Virtual

Sebagai pemilik bisnis, ada begitu banyak hal yang perlu Anda tangani setiap hari yang dapat memengaruhi kehidupan pribadi Anda. Itu sebabnya memiliki asisten yang akan membantu meringankan beban pekerjaan bisa sangat membantu. Namun, menyewa asisten bisa menjadi biaya tambahan untuk bisnis Anda.

Untungnya, pekerjaan outsourcing online sedang menjadi tren dalam bisnis. Menyewa asisten virtual bisa lebih murah daripada menyewa asisten berbasis kantor. VA adalah pekerja jarak jauh yang menyediakan layanan administrasi paruh waktu untuk Anda dan perusahaan Anda.

Mereka dapat melakukan tugas yang biasanya dilakukan oleh asisten eksekutif, seperti mengelola email, melakukan panggilan telepon, menjadwalkan janji temu, merencanakan perjalanan, dll. Mayoritas pebisnis di wilayah besar di seluruh dunia memilih untuk menyewa asisten virtual. Tiga wilayah teratas yang mencari asisten virtual adalah AS, Kanada, dan Australia.

Jika Anda kebetulan berada di Kanada, berbagai agensi dapat menyediakan VA berperingkat teratas yang dapat bekerja dengan baik untuk tugas Anda. Agensi-agensi ini dapat berlokasi lokal atau luar negeri dan memasangkan Anda dengan VA yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Sementara itu, di AS, kebanyakan orang Amerika mencari VA mereka secara online. Meskipun ada juga agensi asisten virtual berkualitas tinggi secara lokal, menyewa VA langsung secara online adalah pilihan yang mereka sukai karena lebih murah daripada menyewa sekretaris tradisional atau pegawai admin. Ini juga memberi mereka kesempatan untuk memilih VA secara pribadi.

Sementara itu, di Australia, pemilik bisnis bingung antara langsung menyewa VA online atau mencari bantuan dari penawaran asisten virtual terbaik dari agensi australia. Dengan yang terakhir, mereka akan dapat menerima layanan berkualitas tinggi tanpa melalui proses pencarian sendiri.

Sederhanakan Prosedurnya

Penyesuaian penyederhanaan proses kecil dapat menambahkan hingga membuat efek besar. Perusahaan Anda ingin beroperasi seperti mesin yang diminyaki dengan baik yang paling berhasil mencapai tujuannya, setidaknya dalam hal proses.

Jika karyawan Anda melakukan kesalahan atau melakukan tugas yang sama dua kali, Anda dapat dikenakan biaya bisnis tambahan seperti gaji untuk waktu yang mereka habiskan untuk melakukan tugas yang sama atau mencari solusi untuk kesalahan tersebut.

Oleh karena itu, Anda harus berusaha dan mencari cara untuk merampingkan proses Anda untuk menghindari keadaan ini. Mengotomatiskan operasi perusahaan Anda adalah salah satu metode terbaik untuk membuatnya lebih sederhana. Anda dapat berkonsentrasi pada masalah yang lebih mendesak dengan mengotomatiskan proses untuk menghemat waktu dan tenaga.

Misalnya, Anda dapat merampingkan penagihan, pembayaran, dan tugas lainnya dengan mengotomatiskannya dengan bantuan alat pemrosesan pembayaran. Anda dapat mengotomatiskan komunikasi beberapa prosedur dengan solusi terbaik, yang sangat berguna untuk kolaborasi pada proyek terkait.

Tingkatkan Produktivitas dan Kurangi Perputaran Staf

Mengganti karyawan jauh lebih mahal daripada mempertahankan personel yang baik. Luangkan waktu untuk memastikan karyawan Anda dirawat dengan baik. Hal pertama untuk mengurangi perputaran staf adalah merekrut kandidat yang tepat sejak awal.

Anda akan memiliki tingkat retensi yang tinggi jika Anda memilih pekerja yang memiliki bakat yang diperlukan dan berbagi nilai budaya dan perilaku yang sama dengan perusahaan Anda. Selanjutnya, Anda harus menetapkan jalur yang jelas bagi karyawan Anda untuk lebih memahami tujuan Anda dan melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Juga sangat dianjurkan untuk memberi penghargaan dan pengakuan kepada karyawan. Ini akan memberi mereka rasa penting dan akan memotivasi mereka untuk melakukan yang lebih baik dalam pekerjaan mereka.

Karyawan Cross-train

Sangat penting untuk memiliki tanggung jawab khusus yang berbeda di perusahaan Anda. Mereka membantu karyawan memahami peran mereka dan mempertahankan perusahaan Anda tetap kompetitif dan efektif.

Kelemahan meminta semua orang mengisi fungsi tertentu adalah jika satu orang tidak ada atau pergi, karyawan lain tidak dapat menyelesaikan tugas, yang dapat menyebabkan masalah di perusahaan Anda.

Ini juga bisa menjadi masalah jika Anda mempekerjakan spesialis, tetapi tanggung jawab mereka tetap penting bagi perusahaan. Saat mengintensifkan permintaan tenaga kerja, Anda akan menguras dana untuk mempertahankan pekerja tetap bekerja.

Cobalah pekerja lintas pelatihan dan berbagi pekerjaan untuk mengurangi risiko di kedua sisi. Selama tanggung jawab ditentukan, sebagian besar personel akan menghargai pembelajaran dan kemajuan, yang pada akhirnya tidak akan mengganggu produktivitas tim.

Kurangi Karyawan

Pilihan kelima yang Anda miliki dan harus menjadi langkah terakhir jika semua tip lain masih tidak membantu Anda mengurangi biaya tenaga kerja adalah mengurangi karyawan. Mungkin sulit mengetahui anggota tim Anda yang lain akan kehilangan pekerjaan saat menggunakan ini.

Tetapi akan lebih baik jika Anda melakukan apa yang akan dilakukan oleh semua pemilik bisnis lainnya, menghilangkan pekerja. Anda perlu menyelamatkan bisnis Anda yang bisa menjadi roti dan mentega Anda dan menimbang prioritas Anda. T

Akan lebih baik jika Anda menerima bahwa setiap bisnis mengalami siklus saat tumbuh dari masa bayi hingga dewasa. Mungkin sudah waktunya untuk mengurangi staf, melakukan pivot, berinovasi, dan menskala ulang jika perusahaan Anda telah berkembang tetapi membutuhkan bantuan untuk maju ke tingkat yang baru.

Pastikan Anda mengubah cara Anda menjalankan bisnis. Jika tidak, Anda akan mengalami kesulitan yang sama setiap kali Anda mencapai level yang sama dari bisnis tersebut.

Mulailah Membuat Perubahan

Coba terapkan tip di atas dan buat perubahan dalam bisnis Anda untuk membantunya bertahan dan menghentikan pendarahan uang. Anda dapat mencoba satu tip pada satu waktu dan melanjutkan dengan yang berikutnya jika yang pertama tidak berhasil. Dengan cara ini, Anda juga dapat mengukur bisnis Anda dan memahami strategi mana yang paling berhasil dan, yang terpenting, menghindari pemecatan karyawan.

Terkait