Bahkan jika sebuah asosiasi hanya memiliki dua anggota staf, ia membutuhkan buku pegangan karyawan. Ini adalah dokumen penting bagi organisasi dan karyawan, karena menguraikan misi, nilai, etika, kebijakan, dan prosedur organisasi. Ini juga mengomunikasikan tanggung jawab staf dan organisasi, membantu asosiasi Anda mematuhi undang-undang perburuhan, dan secara eksplisit menguraikan perilaku yang pantas (dan tidak pantas).
Tetapi terutama untuk asosiasi yang tidak memiliki departemen SDM, mudah untuk membuat buku pegangan karyawan dengan niat terbaik—hanya berakhir dengan dokumen yang membutuhkan banyak waktu untuk dibuat dan tidak terlalu membantu. menjadi.
“Ini adalah hal-hal yang kadang-kadang saya lihat tidak dibahas sama sekali atau tidak ditangani secara memadai” dalam buku pegangan karyawan, kata Patricia Williams, mitra layanan sumber daya manusia yang dikelola di Raffa, sektor sosial dan cabang nirlaba dari perusahaan Marcum. “Seorang karyawan perlu tahu apa aturannya.”
Pertimbangkan jebakan buku pegangan karyawan ini dan wawasan Williams tentang cara menghindarinya.
Kesalahan #1: Tetapkan dan Lupakan
Williams berpendapat bahwa organisasi harus meninjau buku pegangan mereka setidaknya setahun sekali dan membuat pembaruan yang diperlukan untuk memastikannya tidak ketinggalan zaman. Pada dasarnya, buku pegangan karyawan Anda harus diperlakukan sebagai dokumen hidup. Bagaimanapun, hukum berubah, budaya tempat kerja berubah, dan nilai-nilai sosial bergeser; buku pegangan Anda perlu mencerminkan perubahan tersebut. Namun ketika bekerja dengan perusahaan, Williams bertemu dengan organisasi yang belum pernah menyentuh buku pegangan karyawan mereka selama bertahun-tahun—dalam beberapa kasus, satu dekade atau lebih.
“Menurut pengalaman saya, ini tidak cukup sering dilakukan,” katanya tentang pembaruan buku pegangan. “Ini dapat membahayakan majikan dalam banyak hal.”
Solusinya: Tinjau buku pegangan karyawan Anda setidaknya setahun sekali, perbarui sesuai kebutuhan, dan sebarkan versi terbaru di antara staf.
Jebakan #2: Menjadi Berat di “Legal”
Meskipun beberapa bahasa teknis mutlak diperlukan—seputar undang-undang, kebijakan pelecehan, etika—buku pegangan karyawan Anda tidak boleh terlalu teknis atau rumit yang tidak perlu. Buku pegangan Anda tidak akan melakukan apa-apa jika karyawan Anda tidak mengerti apa yang mereka baca, atau jika mereka menemukan buku pegangan itu sangat kering sehingga mereka tidak bisa membacanya.
Williams telah membantu organisasi menghidupkan buku pegangan mereka dengan menggunakan nada yang sesuai dengan budaya mereka. Misalnya, sebuah organisasi tempat dia bekerja yang memiliki kepribadian yang menyenangkan dan menyenangkan menulis buku pegangannya sebagai orang pertama untuk membuat bahasa tersebut terdengar lebih manusiawi dan menarik.
“Anda dapat mencapai keseimbangan antara memiliki nada yang sesuai dengan budaya majikan dan memiliki kepatuhan dan bahasa hukum di buku pegangan yang harus ada di sana,” kata Williams.
Solusi: Saat menulis, berikan penekanan pada yang jelas dan ringkas sambil membatasi jargon. Dan jangan takut untuk memasukkan kepribadian organisasi Anda ke dalam nada buku pegangan Anda.
Perangkap #3: Terlalu Banyak Peraturan
Buku pegangan karyawan adalah peta jalan dan alat manajemen risiko yang berguna untuk organisasi, sehingga mungkin tergoda untuk terlalu menentukan kebijakan dan terlalu mengontrol perilaku karyawan. Williams mengatakan Anda tidak memerlukan kebijakan untuk setiap skenario atau insiden yang mungkin terjadi.
“Anda tidak perlu membuat sketsa bagaimana-jika dari setiap situasi. Bukan ide yang baik untuk melakukan itu, karena Anda tidak memiliki fleksibilitas,” katanya. “Contohnya adalah kebijakan disiplin.”
Katakanlah Anda telah menulis proses disiplin yang kaku, selangkah demi selangkah yang membutuhkan banyak waktu dan sumber daya untuk menyelesaikannya. Sekarang prosesnya telah ditetapkan, Anda tidak dapat menyimpang darinya. Ini berarti Anda tidak bisa begitu saja memecat seorang karyawan karena melakukan sesuatu yang mengerikan atau bersikap lunak terhadap karyawan yang bermaksud baik yang hanya berjuang sedikit.
Solusinya: Identifikasi dan sertakan elemen-elemen yang harus dimiliki dari buku pegangan Anda, tetapi jangan terlalu menentukan. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk memberlakukan kebijakan Anda di lebih dari satu cara tertentu.
(designer491/iStock/Getty Images Plus)
Mungkin tetap tersedia lebih dari satu pemain yang masih baru dengan pasaran togel sini Pasaran togel sidney pools sendiri sebenarnya udah terlalu lama ada di indonesia. Menurut knowledge statistik di dalam 10 th. belakangan ini kata kunci pencarian seperti pengeluaran sdy hari ini punyai trafik yang amat tinggi. Dimana artinya pengguna result pengeluaran sdy pools semakin banyak karena memang kuantitas pemainnya juga semakin bertambah. Saat ini bisa saja ada banyak sekali web keluaran sdy prize di internet. Namun tidak semua web site tersebut formal dan sedia kan pelayanan maksimal